Als je veel reist, zul je het regelmatig tegenkomen, hoteliers die vragen om een kopie van jouw identiteitsbewijs. Officieel mag een hotel hier niet naar vragen. Reis je veel, maak een veilige kopie van je ID of paspoort met de KopieID-app van de rijksoverheid. Zo bescherm je je persoonsgegevens, waardoor deze gegevens minder kwetsbaar zijn voor misbruik.
Soms is dat verplicht en is het nodig om iemands identiteit vast te kunnen stellen. Denk dan aan je werkgever of aan banken. Bedrijven of organisaties mogen dan vragen om een kopie van je identiteitsbewijs. Maar dat geldt niet in alle situaties. Je maakt jezelf kwetsbaar voor identiteitsfraude. Welke bedrijven en instellingen mogen naar je ID of paspoort vragen? Hoe je een veilige kopie van je identiteitsbewijs met bijvoorbeeld de KopieID-app? Je leest het in deze blog.
Identiteitsfraude met je identiteitskaart, rijbewijs of paspoort
Een identiteitskaart, paspoort of rijbewijs is een uniek, persoonsgebonden document. Op identiteitskaart, paspoort of rijbewijs staan de nodige persoonsgegevens, waaronder je naam, geboortedatum en burgerservicenummer (BSN). Kwaadwillenden kunnen met deze gegevens een hoop schade aanrichten, zoals telefoonabonnement afsluiten of leningen aanvragen. Voorkom een hoop stress en hoge rekeningen door nooit zomaar een kopie te laten maken van je identiteitsbewijs, ook niet als bedrijven ernaar vragen. Ga altijd eerst na of het wel echt noodzakelijk is en vraag na hoe ze jouw persoonsgegevens verwerken.
Kopie ID of paspoort geven
Steeds meer organisaties vragen om een kopie van je paspoort of identiteitskaart. Er zijn maar een paar organisaties die een kopie van je identiteitsbewijs mogen maken, zoals werkgevers, overheidsorganisaties en banken. Maar ook veel andere organisaties vragen om een kopie, zoals verhuurder of telecomprovider. Doe dit niet, want het heel gemakkelijk om een kopie van een paspoort te misbruiken. Je mag je ID laten zien maar geef geen kopie af. Als je wel een kopie van je ID afgeeft, maak er dan een zonder je burgerservicenummer (BSN) en met een watermerk. Je maakt heel makkelijk een kopie van je ID met KopieID-app van de overheid. In de app kun je je persoonlijke gegevens die een organisatie niet nodig heeft doorstrepen. Een organisatie hoeft jouw burgerservicenummer (BSN), je handtekening en/of pasfoto niet te hebben. Gebruik je een papieren kopie van je ID of paspoort streep deze persoonlijke informatie weg met een pen of stift.
KopieID-app
Nog makkelijker is het met de KopieID-app van de Rijksoverheid. Vanaf je mobiele telefoon of tablet maak je een veilige kopie van je identiteitsbewijs. De KopieID-app is ontwikkeld door de Nederlandse Rijksoverheid in de strijd tegen identiteitsfraude door derden. De app is een uitgave van de Rijksdienst voor Identiteitsgegevens, onderdeel van het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties.
De KopieID-app maakt zelf een foto van je identiteitsdocument en herkent waar gegevens op het document staan. Dit geldt bijvoorbeeld voor je paspoort, de identiteitskaart en het rijbewijs, maar ook voor documenten uit Bonaire, Saba en Sint Eustatius.
Komt de kopie in handen van een oplichter? Dankzij de KopieID-app is het voor de oplichter moeilijker om te frauderen.
Download de KopieID-app
- Download de KopieID-app in de Play Store voor je Android telefoon of als je een Apple telefoon gebruikt in de App Store.
- De eerste keer dat de app opent, komen de gebruiksvoorwaarden in beeld.
- Tik op Akkoord en doorgaan.
- KopieID vraagt op Android-toestellen om toestemming om foto’s te maken en video’s op te nemen.
- Tik op Tijdens gebruik van de app.
- Open de app KopieID.
- Tik zo nodig op Akkoord en doorgaan om in te stemmen met de gebruikersvoorwaarden.
- Tik op Maak een foto.
- KopieID vraagt op de telefoon toegang tot de camera.
- Tik op Ok.
- De fotocamera opent.
- Leg je ID of paspoort binnen de rechthoek.
- Zorg dat het document helemaal zichtbaar is.
- Tik op het pictogram van een fotocamera.
- Is de foto niet goed gelukt? Tik op het pijltje linksboven en maak een nieuwe.
- Tevreden over de foto? Veeg over de gegevens op de foto die je onzichtbaar wilt maken.
- Er staat nu een zwart balkje op. Staat het zwarte balkje niet op de juiste plek? Tik op Ongedaan maken om de laatste wijziging weg te halen.
- Wil je ook een kopie maken van de achterkant van je ID of paspoort? Tik op Achterkant optioneel en herhaal bovenstaande stappen.
- Tik op Volgende als de juiste gegevens weggestreept zijn.
- Er verschijnt automatisch een watermerk van de datum van vandaag op de kopie.
- Onderaan kun je kiezen welke kleur dit watermerk moet hebben. Tik op het witte, zwarte of blauwe rondje om de kleur te wijzigen.
- Onder de kopie staan twee invulvelden. Voer eventueel de gegevens in:
- Tik op het vakje ‘Vul in: Voor wie is de kopie?’ en typ in voor wie de kopie is.
- Typ in het vakje ‘Vul in: Waarvoor is de kopie nodig?’ waar de kopie voor nodig is.
- Tik op het toetsenbord op Gereed (iPhone) of Ger. (Android-toestel).
- De informatie verschijnt in het watermerk. Het watermerk is op de voor- en achterkant van je identiteitsbewijs hetzelfde.
- Tik op Volgende.
- Wil je de KopieID opslaan voordat je hem verstuurt? Tik dan op KopieID opslaan (iPhone) of op Opslaan (Android-toestel).
- Verander eventueel de bestandsnaam in het venster ‘KopieID opslaan’ (iPhone) of ‘Kopie opslaan’ (Android-toestel). De app slaat de kopieID zonder watermerk op. De zwarte balkjes worden wel opgeslagen. De app bewaart de opgeslagen kopie op het tabblad ‘Kies eerdere foto’. Tik op Ok > Ok.
- Wil je de KopieID direct delen? Tik op Deel KopieID > Ok.
- Tik op de persoon of app waarmee je het bestand wilt delen.
- Je kunt het bestand via dit menu ook direct afdrukken of bewaren in je bestanden. Dan blijft het watermerk wel op de kopie staan.
Hoe werkt de KopieID-app?
Met de gedownloade KopieID-app heb je controle over welke identiteitsgegevens je deelt en welke je afschermt voor anderen. Jij bepaalt welke informatie jij deelt met bijvoorbeeld een hotel. Hierdoor kunnen oplichters geen misbruik maken van jouw gegevens.
Zoals al aangeven kun je via de app een foto te maken van je ID persoonlijke gegevens en deze doorstrepen, zoals je BSN nummer (burgerservicenummer), je pasfoto of je handtekening. Dit is afhankelijk van het beleid van de organisatie en het doel van de kopie van je paspoort/ID.
De app voegt een watermerk toe met het doel en de datum van de kopie. Dit gebeurt ook als niets hebt doorgestreept. Op de foto staat de tekst: Deze kopie is bestemd voor Hotel L’Europe in Amsterdam voor het huren van een tweepersoonskamer voor de periode 5 t/m 7 augustus 2024.
Je kunt bewerkte kopieën veilig op slaan op je telefoon. Je kunt de kopieën hergebruiken zonder je zorgen te maken over de veiligheid van je persoonlijke informatie. Dit alles om misbruik tegen te gaan.
Toch een kopie van je identiteitsbewijs
M
Er zijn maar een paar organisaties (overheidsinstanties, banken, notarissen, casino’s, levensverzekeraars en je werkgever) die om een kopie van je identiteitsbewijs mogen vragen.
Andere bedrijven en organisaties mogen soms ook om identificatie vragen. Sterker nog, ze zijn in bepaalde gevallen wettelijk verplicht om een aantal gegevens van je identiteitsbewijs over te nemen, maar mogen géén kopie van je identiteitskaart maken. Dit heet ‘legitimatie’ of ‘identificatie’. Je hoeft geen kopie te laten maken, Het bedrijf noteert het documentnummer en de vorm (bijvoorbeeld ‘paspoort’ + ‘nummer’). Het bedrijf dat wel om een kopie vraagt, is verplicht om toe te lichten waarom de kopie noodzakelijk is en op welke wettelijke verplichting zij een volledige kopie moeten maken. Kijk op de website van Autoriteit Persoonsgegevens en de Consumentenbond voor alle vragen.
Als je toch een kopie afgeeft, voorkom misbruik van je identiteitsgegevens door:
- op de kopie je burgerservicenummer onleesbaar te maken. Denk ook aan de cijferreeks onderaan!
- op de kopie te schrijven dat het een kopie is.
- op de kopie te schrijven voor welke instantie of welk product de kopie is bedoeld.
- op de kopie de datum waarop je de kopie afgeeft te schrijven.
Een telecombedrijf en autoverhuurders of –verkopers mogen je legitimatiebewijs kopiëren of scannen, maar moeten de pasfoto en het burgerservicenummer (BSN) afschermen. Zij mogen een kopie van je identiteitsbewijs onder bepaalde voorwaarden maken.
Ga je binnenkort op vakantie? Huur je een auto? Heb je een nieuwe baan? Koop je een huis? Ga je binnenkort op kamers? Geef dan nooit zomaar je identiteitsdocument af, maar gebruik de KopieID-app. Deel je kopie zo veilig mogelijk en geef oplichters geen kans!
Heb jij de KopieID-app al gedownload? Wat zijn jouw ervaringen met de app? Laat het me in een reactie weten.
Meer lezen
- Je rechten bij vertraging of annulering van een vlucht
- Je rechten bij het kwijtraken of beschadiging of vertraging van je bagage
- Reserveren van een tijdslot voor de securitycontrole op Schiphol
- Zo vind je goedkope vliegtickets
- Zo vind je goedkope hotels
- 5x doen voor de douane op Schiphol
- Websites voor het boeken van groepsrondreizen binnen Europa
- Websites voor het boeken van groepsrondreizen buiten Europa
- Websites voor het boeken van familiereizen
- Websites voor het boeken van singlereizen
- Websites voor het boeken van (rivier)cruises
- Websites om vakantiehuizen te huren
- Reistips
